RPA辅助自动化录入系统解决方案
RPA（Robotic Process Automation）机器人流程自动化，通过模拟并增强人类与计算机的交互过程，代替人工在用户界面完成高重复、标准化、规则明确、大批量的日常事务操作（如敲击键盘、点击鼠标、切换页面等），以保证业务流转过程中的零失误；无缝地实现跨系统连接，大幅度降低企业运营成本。
RPA辅助自动化录入系统的技术特点
基于明确规则操作：流程有明确的、可被数字化的触发和输入；
处理高度重复性任务：可处理重复性、繁琐的人工任务；
模拟员工手工操作：可执行员工的日常基本操作；
非侵入式技术：基于规则在用户界面进行自动化操作，非侵入式模式不影响原有IT基础架构。
RPA技术核心功能
数据检索与记录
数据检索：通过预设规则，自动访问内部和外部安全站点，根据关键字段进行数据检索，提取及存储。
数据迁移：跨系统数据可采用RPA数据采集、逻辑转化及数据迁移，并自动校对数据完整性和准确性。
数据录入：RPA识别纸质文件信息或接收电子文件信息后，自动录入至对应系统并对原始文件进行档。
数据加工与分析
数据校验：RPA对获取数据的准确性、完备性等进行自动化检查，识别异常数据并做出预警。
数据筛选：RPA可按自定义筛选规则，完成或推进数据预处理工作，锁定进一步加工处理的数据范围。
数据计算：RPA可按照明确规则自动进行原始数据计算，从而得到满足个性化管理需求的数据信息。
信息监控与产出
工作流分配：按照预设的工作流程进行工作流分配及交接处理，实现工作流程和批复的自动推进。
报告/报表生成：将从内部、外部获取的信息，按标准模板和数据、文字要求整合、输出标准化报告/报表。
自动信息通知：可自动向财务人员、管理者、供应商、客户等推送信息以实现通知、跟催等等功能。
图像识别与处理
OCR识别：对扫描所得图像进行OCR识别预处理，对文字图像进行特征提取及降维，并完成文字分类器设计、训练和实际识别，从而实现非结构化数据的转换。
数据审查与分析：遵照自定义规则，进一步对识别完成的文字按照预先设置的判断要点、关键信息进行审查和分析，完成从图片到信息的转换与初加工。
平台上传与下载
平台上传：对于尚未连通数据接口的跨系统数据同步、文件更新等操作，可自动登录多个异构系统，上传指定数据、文件至特定系统/系统模块。
平台下载：基于系统间数据同步、文件本地化存储等需求，可自动登录多个异构系统，下载指定数据、文件，并按预设路径规则进行存储，上传或其他数据处理。
RPA辅助自动化录入系统主要业务处理类型
规则/工单执行：如审核/复核/审批等可将业务规则定义清楚的流程，并可将复杂情况转交人工处理；
数据获取：模拟键盘鼠标操作，从各类系统界面，包括网页中获取/过滤数据，再存下来；
数据录入/同步：跨系统自动输入/同步各类数据，保证系统之间的数据一致；
文档识别/导入：对文档/扫描件，利用多种AI工具进行处理和理解，并批量导入系统；
邮件处理：自动收发邮件，支持附件的自动处理和上传；
文件处理：如PDF/EXCEL等文件，依照预先定的规则，自动触发处理流程；
报表处理：对多种来源的数据进行整合、比对、计算、分析等数据加工，输出报表并自动发送至相关人员；
批量操作：持续/批量的处理大量重复操作，例如对上万个新客户进行初始设置；
定时任务：按预定的时间自动执行，不依赖人工触发；
7x24值守：在员工不适合工作的时间，由机器人进行值守。提升客户体验和员工满意度。
RPA辅助自动化录入系统的特点及优势
提高工作效率：实现企业业务数据的自动采集、整理、分析、填报、展现、存储和管理，RPA机器人7x24小 时无间断作业，大幅度提升工作效率；
提升数据质量：基于明确业务规则进行重复性操作，可有效避免人工处理大量重复性工作时引入的随机误差，提升操作人员工作质量和速度；
保证操作合规性：业务流程执行的全过程均保留完整、全面的操作日志，可供业务/管理人员溯源，大幅提高业务流程操作合规性；
实时同步，减少处理时间：可实现企业信息之间的实时共享，能够对企业数据进行自动整合与分析，便于工作人员及时获取相关信息；
减少风险隐患：可测控企业运营各个环节，自动识别企业风险管理隐患，并及时触发预警机制，提升企业抵御风险的能力；
节约信息化开发成本：业务流程自动化无需对企业现有信息系统进行升级/改造， RPA项目实施全过程为非侵入式部署、可快速试点并规模化推进。
RPA辅助自动化录入系统基于共享的实时信息，它将非标准化的业务经验与标准化的内部管理流程相融合，解决“信息孤岛”问题，加速企业管理信息化、自动化、智能化进程，为企业提供业务数据挖掘、整理、查询、分析、可视、存储与管理等功能，有利于推进企业实现业务规范化与精细化管理，进而提升企业运营效益。
